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개인정보처리방침

공주교육대학교 부설초등학교 개인정보 처리방침

공주교육대학교부설초등학교에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집∙보유 및 처리되고 있으며, 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개하고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간)

공주교육대학교부설초등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 개인정보파일명 및 처리목적, 보유기간
개인정보파일명 처리목적 보유기간
학교홈페이지 회원정보 학교홈페이지 회원관리 및 운영 졸업/회원 탈퇴 시까지
학교생활기록부 학생 학교생활 기록 및 누적 관리 준영구
학생건강기록부관리 학생건강 기록관리 졸업 후 5년
청소년단체 정보 청소년단체 대원 관리 1년
민원사무처리부 민원접수 및 처리 관리 10년
학교운영위원회명부 학교운영위원회 구성 및 운영 관리 10년
학교도서관 관리시스템 도서관 대출 관리 자격 상실 시까지
학부모서비스신청자 명단 학부모의 자녀정보 열람 회원 탈퇴 시까지
발전기금 기탁자 관리 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 5년
2. 보유근거, 처리하는 개인정보 항목
개인정보파일명 보유근거 처리하는 개인정보 항목
학교홈페이지 회원정보 정보주체 동의 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 이메일주소
학교생활기록부 초·중등교육법 제25조,학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등
학생건강기록부관리 학교건강검사규칙 제9조,학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 성명, 성별, 주민.등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황
청소년단체 정보 청소년기본법 제2조, 정보주체 동의 성명, 보호자 성명, 학생 및 보호자 전화번호
민원사무처리부 민원사무처리에 관한 법률 시행령 제6조, 민원 처리에 관한 법률 시행규칙 제3조 성명, 주민.등록번호, 주소, 연락처, 용도
학교운영위원회명부 초·중등교육법 제34조, 초·중등교육법 시행령 제62조 성명, 주소, 전화번호
학교도서관 관리시스템 정보주체 동의 학교,학년,반,번호,이름,이메일 등
학부모서비스신청자 명단 정보주체 동의 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
발전기금 기탁자 관리 학교발전기금의 조성 운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조 이름, 전화번호, 주민번호 또는 사업자등록번호, 주소

그 외 개인정보보호법 제32조에 따라 등록∙공개하는 개인정보파일의 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴 조회를 통해 확인 가능합니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

① 공주교육대학교부설초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 공주교육대학교부설초등학교에서 개인정보를 제3자에게 제공하고 있는 현황은 다음과 같습니다.

개인정보파일명 비제공기관 제공근거 제공항목
학교생활기록부 전.편입학교 초중등교육법 제25조, 고등교육법 시행령 제 35조 사진, 인적사항, 학적사항 등
학생건강기록부 상급학교, 전.편입학교 초중등교육법 제30조 성명, 성별, 주민.등록번호, 혈액형 등
각종대회참가아동관리 (해당 학생만 적용) 상급기관 및 주최 단체 초중등교육법 제30조 경진대회참가 학생 정보 (성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 전화번호)
6학년졸업앨범 미지정 (계약 후 제공) 6학년졸업 앨범제작 학년, 반, 성명, 사진
홈페이지 회원정보 관리업체((주)웨이투원) 홈페이지 운영 관리 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 이메일주소

제3조(개인정보 처리 위탁)

① 공주교육대학교부설초등학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁 및 위임하지 않습니다. 개인정보처리 위탁 및 위임 사유가 생길경우, 그 사항을 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

② 공주교육대학교부설초등학교는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁업무 위탁기간 수탁기관
홈페이지 유지 및 관리 홈페이지 계약 종료 시까지 수탁기관명 : (주)웨이투원 주소 : 서울특별시 금천구 가산디지털1로 5 대륭테크노타운20차 1618호 전화번호 : 02-866-6344

제4조(정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법)

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구라. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제5조(개인정보의 파기)

공주교육대학교부설초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한 및 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에 관리함을 알려 드립니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

공주교육대학교부설초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기 록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리 하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조(개인정보보호 책임자 및 담당자)

공주교육대학교부설초등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
직 위 교장 교사
연락처 041-850-1802 041-850-1802

제8조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다

부 서 명 개인정보 보호담당자
정 보 부 041-850-1802

제9조(권익침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

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